Если при обработке накладных возникают проблемы, вы можете отправить запрос на повторное получение данных. В результате запроса будет сформирован список ТТН, которые по каким-либо причинам не были обработаны.

После отправки запроса программа отобразит оповещающее окно.

Через некоторое время откроется список необработанных накладных. Выберите накладные, которые необходимо перезапросить, и нажмите кнопку «Запросить выделенные».

После выполнения запроса в журнале ЕГАИС отобразятся необработанные накладные, которые необходимо провести стандартным способом.

Повторный запрос ТТН

Данный раздел предназначен для запроса накладных по номеру ТТН (формат: TTN-000000000).

Укажите файл — в данном поле можно загрузить файл со списком ТТН, которые необходимо запросить.

Интервал между запросами составляет 10 минут.

После ввода номера накладной или выбора файла нажмите кнопку «Запросить».

Получить продукцию по акцизной марке

Данное меню предназначено для запроса информации по конкретной акцизной марке.
После сканирования акцизной марки нажмите кнопку «Запросить».

Запрос остатков акцизных марок по форме 2 (Справке Б)

Происходит запрос акцизных марок по всем позициям на первом регистре.

Переместить продукцию на склад

Перемещение продукции с торгового зала (ТЗ, 2 Регистр) на склад (1 Регистр)

Основные параметры:

№ - порядковый номер записи.

Alcode - код товара.

Наименование - наименование товара.

Объем - объём товара.

Склад - количество товара на складе.

Торговый зал - количество товара в торговом зале.

Кол-во - общее количество товара.

Справка Б - справочная информация по документу.

Поставщик - наименование поставщика.

Функции

Добавить продукцию - открывает список товаров. Выберите нужные позиции галочкой и нажмите «Выбрать». Выбранные позиции отобразятся в окне «Перемещение продукции из торгового зала на склад».

Удалить - удаляет выбранную позицию из списка.
Просканируйте штрихкод или акцизную марку — добавление товара через сканирование.

После того как все товары добавлены, нажмите кнопку «Переместить продукцию». Перемещённая продукция будет отображена в Журнале ЕГАИС.

Переместить остатки со склада на другое подразделения

Внимание!

Данное меню предназначено для перемещения всех остатков со склада в другое подразделение через систему ЕГАИС.

После запуска откроется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать действие.

После подтверждения операции в меню «Журнал ЕГАИС» появится документ «Перемещение».

Дождитесь, пока статус документа перемещения в торговый зал не изменится на «Документ проведен».

Перемещение в другое подразделения/возврат поставщикам

Данное меню позволяет осуществлять перемещение или возврат товара поставщику по выбранным позициям.

Основные параметры:

Alcode - код товара;
Справка (А) - информация по справке А.
Справка Б - информация по справке Б.
ТТН - номер товарно-транспортной накладной.
Наименование - наименование товара.
Объем - объём товара.
Кол-во - количество товара.
Возвращаемое кол-во - количество товара на возврат.
Закупочная цена - цена закупки.
Поставщик - наименование поставщика.
ИНН / КПП поставщика - идентификационные номера.
Произв. ИНН / Произв. КПП - идентификационные номера производителя.

Фильтры:

Поиск продукции - поиск по названию или коду товара.
Выбрать поставщика - фильтр по поставщику.
Только алкоголь - отображает только крепкий алкоголь.
Только пиво - отображает только пиво.

Функции:

Просканировать штрихкод или акцизную марку - добавление товара через сканирование.
Возврат поставщику - оформление возврата товара.
Перемещение на другое подразделение - перемещение товара между подразделениями.
Отправить запрос - отправка документа в систему ЕГАИС.
Заполнить транспортный раздел - ввод информации о транспортировке.
Сохранить - сохранение документа.
Все созданные документы будут отображаться в Журнале ЕГАИС.

Чтобы загрузить остатки со склада, нажмите кнопку «Загрузить список остатков из склада».

В окне «Перемещение или возврат поставщику» отобразятся загруженные остатки со склада.

Важно: позиции, выделенные оранжевым цветом, не содержат акцизных марок. Для этих позиций необходимо запросить акцизные марки через систему ЕГАИС.

Контекстное меню (ПКМ)

Удалить - удалить выделенные позиции.
Изменить поставщика - позволяет изменить поставщика для выбранной позиции.
Запросить подразделений поставщика - в ЕГАИС отправляется запрос на получение информации о подразделении поставщика.
Запросить подразделений текущей организации - отправляет запрос для получения информации о подразделениях вашей организации.
Загрузить проданные марки из файла - загружает проданные акцизные марки с файла.
Убрать позиции с неравным кол-вом марок - убирает позиции с не равным количеством марок.
Загрузить просканированные марки по выравниванию - загружает просканированные марки с целью выравнивания количества марки с количеством товара.

Проверка марок на балансе

Данный раздел предназначен для проверки корректности списания акцизных марок после продажи продукции и выявления марок, которые остались на балансе.

Основные параметры:

Номер чека - номер кассового чека.
Дата чека - дата и время формирования чека.
Алкокод - код алкогольной продукции.
Наименование - наименование товара.
Объем (л) - объём продукции в литрах.
Код продукции - код алкогольной продукции.
Марка - акцизная марка.
Дата продажи - дата и время осуществления продажи.
Цена - цена товара.

Фильтры:

Фильтр по датам - отбор чеков за выбранный период.
Фильтр по наименованию / номеру чека / продукции / коду продукции / алкокоду - расширенный фильтр по основным параметрам.
Поиск - быстрый поиск по данным.

Функции:

Проверить марки - выполняет проверку наличия марок на балансе.
Списать марки, оставшиеся на балансе - списывает марки, которые были пробиты по чекам, отправлены в ЕГАИС, но по каким-либо причинам остались на балансе.

Важно: Сначала необходимо выполнить проверку марок с помощью функции «Проверить марки», после чего выполнить операцию «Списать марки, оставшиеся на балансе» для марок, которые не были корректно списаны в ЕГАИС.

Списание продукции из торгового зала

Данный раздел предназначен для списания товара, находящегося в торговом зале (ТЗ).

Основные параметры:

№ - порядковый номер записи.
Алкокод - код алкогольной продукции.
Наименование - наименование товара.
Код - код продукции.
Объем - объём товара.
Цена розничная - розничная цена товара.
Производитель / Импортер - наименование производителя или импортёра.
ИНН - ИНН производителя или импортёра.
КПП - КПП производителя или импортёра.

Функции:

Причина списания - выбор причины списания (пересортица, недостача, уценка, порча, потери, проверка, арест, иные цены, реализация).
Комментарий - возможность указать комментарий в документе.
Списать - выполнение операции списания товара.

Порядок действий:

Нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся списке выберите продукцию, находящуюся в торговом зале, выделите нужные позиции и нажмите «Выбрать».

После добавления продукции нажмите кнопку «Списать» для завершения операции.