Просканировать штрихкод или акцизную марку - добавление продукции методом сканирования.
Найти продукцию - выбор продукции из списка остатков склада.
Справок получено - количество полученных справок Б по выбранной продукции.
Отправить разбитые по алкокоду - отправка документов списания, сформированных по алкокодам.
Отправить запрос на списание - отправка документа списания в ЕГАИС.

Чтобы выбрать товар, сначала необходимо нажать «Найти продукцию» — откроется окно выбора продукции.

Окно выбора продукции

Основные параметры

Алкокод - Уникальный идентификатор алкогольной продукции в системе ЕГАИС.Используется для однозначного определения товара и корректного формирования документов списания и инвентаризации.
Справка 1 (А) - Справка, содержащая сведения о производстве продукции, дате розлива и производителе. Применяется для идентификации происхождения алкогольной продукции.
Дата розлива - Дата розлива продукции, указанная в справке А. Используется для контроля сроков годности и корректного учёта партий.
Справка 2 (Б) - Справка партии продукции, по которой была выполнена приёмка по ТТН.
Наименование - наименование товара.
Объём - объём тары.
Количество (накладная) - Количество продукции, принятое по товарно-транспортной накладной (ТТН) и зафиксированное в ЕГАИС.
Акцизы (накладная) - Количество акцизных марок, поступивших вместе с продукцией по накладной.
Акцизы (продано) - Количество акцизных марок, которые уже были реализованы (списаны через продажи).
Количество (остаток) - Текущий остаток продукции по данным ЕГАИС, доступный для списания или инвентаризации.

Функции

Выбрать выделенные позиции - перенос выбранных позиций в документ списания.
Закрыть - закрытие окна выбора продукции.

Подготовка перед инвентаризацией

ВАЖНО: подготовка перед инвентаризацией

Для корректного проведения инвентаризации обязательно:

Запросить непринятые ТТН.
Принять все непринятые ТТН.
Запросить остатки в ЕГАИС.
Дождаться загрузки остатков в программу.
Запросить марки по справкам Б.
Дождаться завершения запроса по справкам Б.
Оранжевые позиции — проблемные (запрос марок ещё не завершён).
Белые позиции — корректные (все марки получены).

Важно! Пока запрос по справкам Б не завершён, списание выполнять нельзя.

Списание пива

Нажмите «Найти продукцию».
Нажмите «Загрузить список остатков из склада».
В фильтре выберите «Только пиво».
Выделите позиции для списания.
Нажмите «Выбрать выделенные позиции».
Нажмите «Отправить запрос на списание».

Инвентаризация пива

Нажмите «Найти продукцию».
Загрузите список остатков склада.
В фильтре выберите «Только пиво».
Включите метод сканирования новых акцизных марок (пиво).
В таблице «Списываемое количество» укажите фактические остатки.
Выделите все позиции.
Нажмите «Выбрать выделенные позиции» - «Отправить запрос на списание».

Важно: при инвентаризации пива нельзя продавать товар, иначе документ может уйти в ошибку.

Списание крепкого алкоголя

Нажмите «Найти продукцию».
Загрузите список остатков склада.
В фильтре выберите «Только алкоголь».
Выделите позиции для списания.
Нажмите «Выбрать выделенные позиции» - «Отправить запрос на списание».

Инвентаризация крепкого алкоголя

Нажмите «Найти продукцию».
Загрузите список остатков склада.
В фильтре выберите «Только алкоголь».
Выберите метод
«Получить списываемые акцизные марки методом исключения».
Просканируйте фактически имеющийся товар.
Выделите все позиции.
Нажмите «Выбрать выделенные позиции» - «Отправить запрос на списание».

Важно: при инвентаризации крепкого алкоголя реализация запрещена, иначе документ уйдёт в ошибку.

Списание крепкого алкоголя методом сканирования марок

Нажмите «Найти продукцию».
Загрузите список остатков склада.
В фильтре выберите «Только алкоголь».
Выберите метод
«Сканировать списываемые акцизные марки».
Просканируйте марки продукции.
Выделите позиции для списания.
Нажмите «Выбрать выделенные позиции» - «Отправить запрос на списание».

Все документы по списанию и инвентаризации отображаются в Журнале ЕГАИС.